Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ratikanta Mishra, handelnd unter MectoSYS (in Gründung)
Marienweg 6, 99734 Nordhausen
E-Mail: info@mectosys.com · Telefon: +49 1551 0940487

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
• Beim Aufruf werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen; Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren – und für den technischen Betrieb der Website (Server-Logfiles).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei DigitalOcean, LLC (USA) auf einem Server im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU) betrieben. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL und Browser-Kennung (User-Agent).

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Mit DigitalOcean besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da DigitalOcean ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4. Pilot- und Kontaktformular

Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – je nach Formular – Unternehmen, Position, Telefonnummer, Ihr Anliegen und wie Sie von uns erfahren haben. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt, die Sprache und die Seite, von der aus Sie gesendet haben. Ihre IP-Adresse nutzen wir nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen und so Missbrauch zu verhindern; sie wird dabei nicht gespeichert.

Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und – wenn Sie das wünschen – ein Pilotprojekt anzubahnen. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden auf unserem Server in Frankfurt gespeichert. Damit wir Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten können, erhalten wir eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben per E-Mail; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Den Versand beider E-Mails übernimmt der E-Mail-Dienst Resend (USA) über ein Rechenzentrum in Irland (EU), auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Darüber hinaus geben wir die Daten nicht an Dritte weiter. Sie werden 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unsere E-Mail-Postfächer werden bei Zoho Mail betrieben (Zoho Corporation B.V., Niederlande), mit Speicherung in Rechenzentren in der EU. Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreiben Sie dazu einfach an info@mectosys.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

7. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.